作為公關活動的紀念慶典活動一般都比較盛大隆重，金屬文創禮品廠家告訴你們，要想做到有條不紊、忙而不亂，首先就要成立一個專門機構以指揮和協調各項工作的開展。其次，要安排紀念慶典活動的程序。單一的典禮程序一般為：主持人宣布典禮開始，宣讀重要來賓名單，剪彩或授旗、授勛，簽字與互換文本，來賓致辭。程序最好能事先印制好，在賓譬：到來之前，分發到每個座位上，也可在簽到時一同分發。

      一般來講，進行紀念慶典活動的具體活動內容不是單一的，因而各種活動內容的次序安排尤為重要，否則會出現忙亂不堪、顧此失彼、；陽互沖突的局面。尤其是重點活動的安排要使活動有明顯的高潮，做到井然有序，相互配合，重點明確，注重高潮。

      再次，按紀念慶典活動程序的要求確定具體工作任務，要妥善安排各項接待事宜，確定專人負責客人簽到、接待、剪彩、放鞭炮、攝影、錄像、錄音、道路、場地、照明、音響以·及布置環境、紀念品定制與發放等細節，并印好工作任務安排表，發放給有關人員，以作為協調各項具體工作的依據。

      精心擬定邀請賓客名單并發出請柬

      紀念慶典活動需邀請賓客光臨。邀請的賓客不僅要考慮有關單位和左鄰右舍，特別的紀念慶典活動還最好邀請一些社會名流和新聞界人士參加。有關社會名流、科學家、發明家、作家的誕辰與逝世：紀念活動，可考慮邀請其后裔參加。

      在賓客名單中，要考慮政府有關部門的負責人、社區負責人、社團代表、新聞記者、員工代表及其他公眾代表。擬定名單后，要將請柬于舉行活動前72小時送到出席人手中，如系函寄，特別的賓客還有必要采用打電話等辦法進行雙重邀請。

      確定主要發言代表及亮相人物

      紀念慶典活動，發言代表必不可少。發言代表包括本企業代表和來賓代表等。發言代表應具有一定的代表性，或應有一定的社會地位。本企業發言代表的致辭事先要擬定好。重要活動要將發言稿提前印發給與會者，需要來賓發言則要提前聯系，并在活動之前逐一落實。參與剪彩的主方代表應是本企業負責人，客方人員應邀請地位較高和有一定名望的知名人士。

      在公關活動中，為了突出本企業的經營宗旨，造成轟動效應，也可別出心裁，反其道而行之，比如商場開業可請社區消費者剪彩，名為“上帝剪彩”，此舉一箭三雕：既表示了對社區公眾的友好，也表明了企業視消費者為上帝的經營宗旨，而且必定會因其強烈的新聞色彩而引來新聞媒介的宣傳報道，它遠比正規的剪彩儀式來得意味深長。如果是頒獎、授勛儀式，也須事先確定頒發之人，這些人一般是企業領導或上級主管部門的領導或是具有特殊意義的人物。

      安排紀念慶典活動的輔助活動

      紀念慶典活動的助興節目，即輔助活動的安排可以從兩方面考慮：

      1.制造氣氛的輔助活動

      為了活躍紀念慶典活動氣氛可以安排一些輔助性活動，如敲鑼打鼓、揮舞彩旗、舞龍、舞獅、燃放鞭炮、合唱歌曲、播放音樂、呼喊口號、張貼標語等，以造成熱烈歡快的氣氛。

       每段“插曲”都要在別具匠心上下功夫，如設計口號時，既要令人耳目一新，又要便于傳播和記憶，可以大大強化宣傳的效果。滬州老窖酒廠繼1915年獲國際巴拿馬金獎后，又于1987年9月13日獲得在泰國舉行的第二屆國際飲料食品展覽會的惟一金獎——金鷹獎，為了利用這一機會進行企業宣傳，該廠舉辦了慶典活動，設計的口號就是：“四百年滬州老窖飄香，七十年國際金牌不倒”，實事求是、氣勢非凡的口號對增強公關效果起到了十分明顯的作用。

       2.增進情誼的輔助活動

      增進情誼的輔助活動有茶話會、招待餐、懇談會、參觀活動、招待演出、招待電影、聯誼舞會、贈送紀念晶等。這些輔助性活動由本企業員工擔任工作人員，以培養其當家作主的精神和職業自豪感，增強親和力。若本企業缺乏相關人才，也可邀請外單位的人助興。

      組織紀念慶典活動的具體實施

      準備工作做好后，就應緊鑼密鼓地實施紀念慶典活動。事先要布置好會場，確定要登上主席臺或站在第一排的主要賓客名單，并準備好明確醒目的名卡。在主要賓客站立的地方應鋪上地毯，以示莊嚴。接待人員應在活動開始前5分鐘引導主賓進入既定區域。主席臺座位順序，以正中間為主，分左右兩邊依次類推，要妥善地安排好一般賓客座次。若是籌辦簽字儀式，則應擺好簽字者的桌椅，安排好簽字儀式的座次順序。

      在慶典過程中，要安排專人負責總調度工作，各項工作按計劃展開，工作人員各負其責。不夠周到的地方要靈活應變，妥善處理，保證活動的順利進行。在活動中要做好新聞報道工作，協助記者搞好采訪，向記者提供有關資料，若記者未能親臨，則要充分利用自己的條件和設備代為錄音錄像，寫出新聞稿，提供給新聞媒介播發，以擴大紀念慶典活動的影響面。

      金屬文創禮品廠家提醒你們，，公關宣傳人員在策劃紀念慶典活動時，一定要開動腦筋，群策群力，在創新上下功夫，匠心獨運，力求達到既開展了一次有聲有色的紀念慶典活動，又巧妙地達到了利用紀念慶典活動擴大產品(或品牌)知名度的目的，甚至還可借紀念慶典之機，開拓紀念品市場。